Nokia sẽ tổ chức sự kiện đặc biệt ra mắt giới thiệu sản phẩm mới bằng việc họ vừa gửi thư mời đến giới truyền thông để tham dự lễ ra mắt giới thiệu sản phẩm mới mà hãng sẽ tổ chức vào ngày 14/5 tới, nhiều khả năng là một chiếc smartphone Lumia mới hoặc thậm chí là một chiếc máy tính bảng của riêng Nokia.

Nokia sẽ tổ chức sự kiện đặc biệt ra mắt giới thiệu sản phẩm mới vào 14/5

Lumia 920, chiếc smartphone cao cấp nhất hiện nay của Nokia có thể sẽ không còn giữ được vị trí này sau khi sự kiện đặc biệt của Nokia diễn ra. Theo đó, hãng điện thoại Phần Lan sẽ tổ chức sự kiện đặc biệt tại London vào ngày 14/5 tới.

Nokia gửi thư mời tới sự kiện đặc biệt lễ mắt giới thiệu sản phẩm mới
Trong thư mời gửi đến giới truyền thông của Nokia kèm theo thông điệp: “Tiếp tục câu chuyện của Nokia Lumia”, qua đó có thể thấy rằng Nokia sẽ giới thiệu một chiếc smartphone mới thuộc dòng Lumia, sử dụng nền tảng Windows Phone 8 của Microsoft.

Bộ đôi Lumia gần đây nhất được Nokia giới thiệu là Lumia 720 và Lumia 520, được tổ chức tại Hội nghị di động thế giới (MWC) diễn ra hồi tháng 2 vừa qua. Tuy nhiên, với việc tổ chức sự kiện riêng biệt giới thiệu sản phẩm mới, chắc chắn chiếc smartphone Lumia này sẽ là một chiếc smartphone “bom tấn” thực sự, có thể sẽ là smartphone cao cấp nhất của Nokia.
Hiện Nokia không giới thiệu gì thêm về sự kiện đặc biệt của mình, tuy nhiên giới thạo tin và giới công nghệ tin chắc rằng sản phẩm mà Nokia sắp giới thiệu chính là chiếc smartphone Lumia 928 đã bị rò rỉ lâu nay của Nokia.

Lumia 928 được cho là smartphone với lớp vỏ bằng nhôm cao cấp. Máy sẽ được trang bị màn hình rộng 4,5-inch, sử dụng vi xử lý lõi kép mới nhất của Qualcomm (có thể là Snapdragon 800), kèm theo ổ cứng 32GB, chức năng sạc không dây và đặc biệt là có camera công nghệ PureView với độ phân giải lên đến 41 megapixel, tương đương như chiếc máy ảnh 808 PureView mà Nokia ra mắt hồi năm ngoái.


Hình ảnh bị rò rỉ được cho là của Lumia 928

Trước đó, trang công nghệ TheVerge cũng dẫn lời nhiều nguồn tin thân cận với Nokia khẳng định hãng điện thoại Phần Lan đang phát triển chiếc máy tính bảng kích cỡ 10,1-inch, sử dụng nền tảng Windows RT của Microsoft, và rất nhiều khả năng  chiếc máy tính bảng này sẽ được Nokia ra mắt tại sự kiện đặc biệt sắp tới.
Nokia không có phản hồi về các tin đồn. Sản phẩm thực sự sẽ chỉ được hé lộ sau khi Nokia tổ chức sự kiện đặc biệt của hãng diễn ra vào ngày 14/5 tới đây.

Tổ chức sự kiện, to chuc su kien

 Công ty cổ phần Thương mại và Tổ chức sự kiện New Star cung cấp dịch vụ cho thuê nhân viên tổ chức sự kiện và thiết bị tổ chức sự kiện

Đây là lần đầu tiên Việt Nam giành được quyền đăng cai giải đấu có tầm cỡ thế giới và Hà Nội vinh dự được nhận trao cho trọng trách tổ chức sự kiện giải đấu này. Giải được tổ chức khai mạc ngày 9/12 và bế mạc vào ngày 15/12 tại Cung thể thao Quần Ngựa, Hà Nội.

Sự kiện mang tầm cỡ thế giới này có sự tham gia của gần 900 quan chức, VĐV, HLV, trọng tài đến từ 65 quốc gia và vùng lãnh thổ tranh tài với 40 bộ huy chương ở hai nội dung Sanshou và Taolu. Đây là con số kỷ lục nhất so với 7 lần tổ chức trước.

Tới dự lễ khai mạc của sự kiện này bên đại diện Việt Nam có:
Bộ trưởng Chủ nhiệm Uỷ ban Thể dục thể thao: Nguyễn Danh Thái
Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội: Ngô Thị Thanh Hằng

Buổi Lễ được bắt đầu bằng màn diễu hành của các đoàn tham dự, tiếp đó là màn biểu diễn võ thuật của 200 hội viên của câu lạc bộ Wushu Thành phố Hà Nội với chủ đề Wushu tiến tới Olympic, màn đồng diễn thái cực quyền, múa quạt của 200 hội viên của Câu lạc bộ Sức khoẻ ngoài trời Thành phố Hà Nội cùng sự tham gia biểu diễn của các võ sỹ đội tuyển Wushu Trung Quốc- nơi sản sinh ra môn Thể thao này.

Tham dự giải lần này, đội tuyển Wushu Việt Nam có 20 VĐV (5 nam, 5 nữ nội dung Taolu và 6 nam, 4 nữ nội dung Sanshou) với mục tiêu giành 5 HCV, lọt vào tốp 3 nước dẫn đầu.



Chúng tôi đã thực hiện thành công vai trò công ty tổ chức phục vụ đón tiếp, đi lại, ăn nghỉ của hơn 900 quan chức, HLV, VĐV, đảm bảo cho các vận động viên có đầy đủ sức khỏe, phương tiện đi lại để tham gia dự thi với tinh thần và sức khỏe tốt nhất. Chúng tôi đã sắp xếp cho gần 900 quan chức, VĐV, HLV đến nghỉ ngơi tại các khách sạn từ 3 sao đến 5 sao trên địa bàn Hà Nội gần với khu vực sẽ diễn ra giải đấu. Việc ăn uống được New Star chỉ đạo khách sạn chuẩn bị với thực đơn phù hợp với hầu hết khẩu vị của các VĐV, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm. Vấn đề đi lại của họ cũng được chuẩn bị rất chu đáo bằng một đội xe chất lượng cao chuyên đưa đón các quan chức, HLV, VĐV đảm bảo an toàn và tiện lợi.



Nhờ đó tất cả các VĐV đều bước vào phần thi với tinh thần và thể lực tốt nhất của họ, các cuộc tranh tài diễn ra rất gay cấn. Và không phụ sự kỳ vọng của ban chỉ đạo và người hâm mộ, tuyển Việt Nam đã xuất sắc giành 5 HC vàng, 8 HC bạc và 3 HC đồng. Với kết quả này, nước chủ nhà đứng vị trí thứ hai, sau Trung Quốc, và hoàn thành chỉ tiêu đề ra.

Vai trò New Star trong sự kiện này đã góp phần rất lớn vào việc giúp cho các vận động viên có được khả năng thi đấu tốt nhất, nhờ đó đã góp phần tạo nên một sự kiện lớn thành công tốt đẹp,đem lại hình ảnh đẹp cho giải đấu.

In ấn trong tổ chức sự kiện là hạng mục tốn kém nhiều chi phí nhất nhưng cũng là hạng mục bắt buộc phải đầu tư. Vậy làm sao để tiết kiệm được chi phí in ấn tốt nhất nhưng vẫn đảm bảo chất lượng hình ảnh của sự kiện?

Xem thêm: 7 Bí quyết cần biết khi tổ chức sự kiện

Sau đây là những điều cẩn lưu ý để tiết kiệm được chi phí in ấn

Chọn công ty in ấn

Hãy xem xét quy mô của các công ty in ấn. Những công ty in ấn có xưởng in giá sẽ rẻ hơn các công ty trung gian, bởi vì lợi thế về quy mô và số lượng sẽ giúp các công ty in ấn này giảm được chi phí cho bạn. Tuyệt đối tránh sữ dụng dịch vụ in ấn của các công ty trung gian, các cá nhân, các agency bởi vì bạn sẽ phải gánh thêm chi phí "trung gian" một cách không cần thiết.



Trước mỗi hạng mục in ấn bạn nên liên hệ với ít nhất là 5 công ty in ấn để tham khảo về giá nhằm có mức giá tốt, tuy nhiên cần lưu ý giá cả phải đi đôi với chất lượng. Nhiều chỗ in có giá rất cạnh tranh nhưng do họ in bằng máy in rẻ tiền, sữ dụng giấy kém chất lượng hoặc chạy không đủ line màu sẽ ảnh hưởng sự mịn màng của bản in. Tốt nhất bạn nên đến trực tiếp công ty in ấn để xem cách họ làm việc, quy mô máy móc, đội ngũ nhân viên và phản ứng của khách hàng.Tiết kiệm chi phí thiết kế in ấn

Nếu công ty bạn không có nhân viên thiết kế, nên thuê ngoài thay vì tự làm để đảm bảo có những bản thiết kế đẹp và chuyên nghiệp. Trong trường hợp này, cách tốt nhất để tiết kiệm được chi phí cho khâu thiết kế là bạn cần chuẩn bị đầy đủ các thành phần thiết kế như: Hình ảnh, đoạn copywrite ... lúc này designer chỉ cần lắp ghép các mãnh ghép này thành một bản thiết kế đẹp cho bạn.Ngoài ra, các công ty in ấn chuyên nghiệp chắc chắn sẽ có đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp. Và nếu bạn sữ dụng dịch vụ in ấn và dịch vụ thiết kế in ấn tại cùng 1 công ty thì chi phí sẽ được giảm.Phương pháp in ấn tiết kiệm

Nếu dự định in với nhiều ngôn ngữ khác nhau hoặc nhiều bản khác nhau nhưng cùng chung một chất liệu giấy, và khuôn mẫu, bạn có thể tham khảo công ty in ấn về phương pháp in ghép bản để tối ưu hóa khổ giấy, chi phí sẽ giảm đi rất nhiều. Bằng cách in ghép bản này, nhà in có thể in nhiều bản cùng một lúc và in được nhiều màu khác nhau, sẽ rẻ hơn rất nhiều so với việc in riêng mỗi bản.

Xem xét kĩ quyết định nên in offset hay không vì số lượng tối thiểu để in offset thông thường là 1000 bản, nếu số lượng ít hơn giá thành sẽ rất cao. Nếu in ít hơn 300 bản, nên cân nhắc việc in nhanh hay photo màu, từ 300 đến 600 bản thì xem xét giá của 2 phương pháp in kỹ thuật số và in offset xem phương pháp nào rẻ hơn, còn nếu trên 600 bản thì tốt nhất bạn nên in offset.

Với những sự kiện tổ chức ở nhiều địa phương khác nhau, hãy cân nhắc chi phí giữa việc in ở một nơi rồi vận chuyển tới những chỗ khác hay là in ở tại địa phương đó. Tập trung in ở một đầu mối rồi chuyển đến những nơi khác sẽ giúp bạn kiểm soát về sự đồng nhất của chất lượng, và giá rẻ do in số lượng nhiều nhưng bạn sẽ tốn nhiều chi phí để chuyển hàng, nhất là nếu chuyển nhanh bằng máy bay, còn việc in riêng ở mỗi địa phương thì chỉ nên tiến hành khi bạn in với số lượng nhiều, bởi vì bạn sẽ phải cử người giám sát việc in ở địa phương đó để đảm bảo về chất lượng, hơn nữa giá ở từng địa phương sẽ có sự chênh lệch nhất định.

to chuc su kien

Tổ chức sự kiện (TCSK) ngày nay được xem là một trong những công cụ hiệu quả và vô cùng quan trọng với phần lớn các doanh nghiệp trong hoạt động Marketing.

TCSK không chỉ nhằm thỏa mãn nhu cầu quảng bá thương hiệu và sản phẩm mới của các doanh nghiệp mà còn để góp phần tạo cơ hội để doanh nghiệp gặp gỡ, trao đổi và giao lưu với bạn hàng, đối tác, các cơ quan truyền thông, cơ quan công quyền, giúp thúc đẩy thông tin hai chiều và tăng cường quan hệ có lợi cho doanh nghiệp.



Thử tưởng tượng công việc tổ chức sự kiện như trò chơi ghép hình, muốn có một bức tranh đẹp, chúng ta cần phải xác định được vị trí chính xác của các mảnh ghép, bức tranh càng lớn chúng ta cần càng nhiều mảnh ghép, cần càng nhiều sự chính xác, tỉ mỉ, tập trung cao độ để có thể đặt từng mảnh ghép vào vị trí duy nhất mà nó phải được đặt. Vậy thì người tổ chức sự kiện sẽ là một nghệ nhân, họ cũng sẽ phải tạo ra một tác phẩm, điểm khác nhau duy nhất là tác phẩm đó là sự kết hợp hoàn hảo của nhiều người, nhiều công cụ, nhiều yếu tố, nhiều rủi ro và áp lực của người tổ chức sự kiện trước, trong và sau sự kiện đều ở mức cao, đặc biệt là trong sự kiện, mọi sự cố đều có thể ập đến bất cứ lúc nào.Người chịu trách nhiệm quản lí phải luôn sẵn sàng tinh thần và dự trù các giải pháp để giải quyết những tình huống bất ngờ nhất. Nếu không làm tốt công tác đó, một sự kiện hoàn toàn có thể trở thành thảm họa và phản tác dụng ngay lập tức.




Có thể một số điều sau đây sẽ hỗ trợ bạn ít nhiều trong công tác TCSK:

1. Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu. Mức độ thành công của một sự kiện được đánh giá thông qua số lượng và giá trị của những khách hàng mà sự kiện đó thu hút được, kể cả những khách hàng tiềm năng.
VD: Thử tượng tượng một sự kiện về công nghệ thông tin lại toàn những quý bà, quý cô đang muốn tìm nơi mua sắm, bạn sẽ thấy kì cục đến mức nào?!? Phải biết khách hàng của bạn là ai để tạo ra một chủ đề phù hợp và xuyên suốt sự kiện.

2. Tạo ý nghĩa cho sự kiện. Đừng vội vàng tung ngay sản phẩm hay dịch vụ. Hãy từ tốn hướng dẫn họ, cung cấp mọi thông tin cần thiết thực sự có ý nghĩa và giá trị trước khi thực hiện hoạt động bán hàng.

3. Sự kiện phải gây được ấn tượng. Trong điều kiện ngân sách cho phép, đừng ngại tạo sự độc đáo, thu hút cho sự kiện. Tầm ảnh hưởng của sự kiện càng rộng, càng có ích cho doanh nghiệp bạn.

4. Sử dụng một công ty to chuc su kien chuyên nghiệp. Vẫn biết tự các doanh nghiệp cũng có thể tự lực tổ chức, tuy nhiên, nếu thấy không ổn về vấn đề nào đó, hoặc không đo lường được hiệu quả truyền thông của sự kiện, hãy nhờ đến một công ty uy tín để có thể quản lí qui trình của sự kiện và có khả năng lặp lại bao nhiêu lần chào hàng sản phấm đến khách hàng một cách có hiệu quả.

5. Quảng bá cho sự kiện. Doanh nghiệp bạn đầu tư chi phí khủng, thuê địa điểm thuộc hạng sang, lên kế hoạch chương trình vô cùng chi tiết, trang hoàng nơi tổ chức sự kiện thật lộng lẫy nhưng không ai biết đến, điều này thật khủng khiếp. Luôn ghi nhớ là sự nhận diện cao, đúng lúc, đúng nơi, đúng đối tượng, sự kiện càng thành công và đạt được mục tiêu ban đầu bạn đề ra.

6. Đừng quên liên tục tạo lập các mối quan hệ xung quanh. Mục đích chính của tổ chức sự kiện là bạn có thể tạo mối quan hệ với những người được mời một cách trực tiếp. Hãy để cho họ cảm thấy được chào đón và trân trọng và khả năng họ trở thành những khách hàng tiềm năng trong tương lai là rất cao.

7. Giữ gìn mối quan hệ sau sự kiện. Một email cảm ơn sự có mặt của khách mời có lẽ là sự lựa chọn đúng đắn trong trường hợp này. Đồng thời hãy nhớ hỏi ý kiến của họ về sự kiện, ý kiến của họ sẽ là những lời khuyên hữu ích cho kinh nghiệm tổ chức sự kiện của bạn.

tổ chức sự kiện, to chuc su kien

Tổ chức lễ khởi công, tổ chức sự kiện động thổ của các doanh nghiệp với các dự án đầu tư là một hoạt động rất quan trọng và không thể thiếu, tổ chức một buổi lễ thành công sẽ giúp bạn có niềm tin tốt đối với quá trình đầu tư, kinh doanh của công trình đó. Dưới đây là các bước cơ bản để tổ chức một lễ khởi công thành công, tiết kiệm và hiệu quả:



1. KIỂM TRA ĐIỀU KIỆN KHỞI CÔNG ĐÚNG LUẬT XÂY DỰNG

Trước khi thực hiện lễ khởi công bạn nên kiểm tra rõ những điều kiện khởi công mà pháp luật quy định, làm sai trái pháp luật sẽ gây cho bạn những rắc rối về pháp lý, mất đi uy tín và sự thành công của buổi lễ khởi công.

2. CHỌN NGÀY CHO LỄ KHỞI CÔNG

Chọn ngày tổ chức lễ khởi công cũng là một việc quan trọng, bạn nên chọn ngày có dự báo thời tiết đẹp, ngày tổ chức thường rơi vào cuối tuần để các khách mời có thời gian đến đầy đủ. Ngày tổ chức không nên trùng với ngày lễ, tết, những ngày theo quan niệm “kinh doanh” là ngày “xấu”.

3. THÔNG BÁO VỚI CƠ QUAN CHỨC NĂNG VỀ VIỆC KHỞI CÔNG

Bạn nên thực hiện thông báo với cơ quan chức năng về việc khởi công để có sự xác nhận, đồng ý của cơ quan chức năng đảm bảo buổi lễ khởi công được diễn ra nghiêm túc, chính đáng, đúng luật pháp và thành công tốt đẹp.

4. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ

- Tiến hành thủ tục xin giấy phép các cơ quan chức năng tổ chức lễ khởi công

- Lên danh sách số lượng khách mời.

- Khảo sát địa điểm

- Thiết kế : Vẽ sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức lễ, thiết kế thư mời, banner, banroll, backdrop sân khấu, quà tặng …

- Viết kịch bản cho buổi lễ. - In ấn: thư mời, banner, banroll, backdrop sân khấu, quà tặng …

- Phát hành thư mời.

5. TIẾN HÀNH LỄ KHỞI CÔNG

- Thi công dàn dựng trang trí:

+ Bên ngoài khu vực lễ : treo banner dọc , banroll ngang, cờ phướn, cờ đuôi nheo…xung quanh khu vục lễ.

+ Khu vực cổng chào: lắp đặt cổng chào ( cổng hơi ), cột barrie và thảm đỏ, cây kiểng lối đi vào khu vực lễ.

+ Khu vực lễ: lắp đặt nhà bạt, sân khấu, backdrop sân khấu, pallet lót sàn, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí.

+ Khu vực khởi công : thi công hộc cát, xẻng, mũ bảo hộ, găng tay, khây, khăn phủ khây.

+ Khu vực tiệc ( nếu có ).

+ Dọn dẹp vệ sinh

- Nội dung lễ khởi công Tùy vào mỗi buổi lễ khởi công có nội và hình thức khách nhau ví dụ như:

+ Tiếp tân (mặc đồng phục ) đón khách cài hoa lên áo cho khách mời, tặng quà nếu có

+ Lân sư rồng đón khách múa trống mỡ màn

+ Văn nghệ chào mừng

+ Dẫn chương trình ( nắm rõ đường dây kịch bản)

+ Tuyên bố lý do: thông báo mục đích ý nghĩa của buổi lễ.

+ Giới thiệu đại biểu: thành phần tham dự.

+ Giới thiệu phát của chủ đầu tư.

+ Giới thiệu phát biểu của lãnh đạo chính quyền địa phương ( nếu có ).

+ Nghi thức lể khởi công : mời đại biểu tiển về khu vực hộc cát đeo găng tay, đội mũ bảo hộ. khi phát lệnh khởi công các đại biểu xúc cát đổ xuống đất

+ Tiếp tân tiển khách ra về.

+ Kết thúc buổi lễ.

+ Tháo dỡ thu don tất cả thiết bị.

+ Trả mặt bằng cho đơn vị xây lắp

to chuc su kien

Chi phí là một vấn đề lớn được đánh giá rất quan trọng khi tổ chức một sự kiện. Các nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp luôn tìm cách tiết kiệm chi phí đến mức tối đa mà vẫn đảm bảo sự kiện diễn ra hoàn toàn thành công và gây dấu ấn trong tâm trí khách hàng.
Trong các chi phí phải bỏ ra khi tổ chức sự kiện, in ấn là hạng mục rất tồn kém nhưng không thể không đầu tư. Tuy nhiên, chi phí in ấn hoàn toàn có thể rút gọn được. Dưới đây là vài bí quyết giúp các nhà tổ chức sự kiện tiết kiệm được một khoản chi phí rất lớn



Chọn công ty in ấn

Hãy xem xét quy mô của các công ty in ấn. Những công ty in ấn có xưởng in giá sẽ rẻ hơn các công ty trung gian, bởi vì lợi thế về quy mô và số lượng sẽ giúp các công ty in ấn này giảm được chi phí cho bạn. Tuyệt đối tránh sữ dụng dịch vụ in ấn của các công ty trung gian, các cá nhân, các group bởi vì bạn sẽ phải gánh thêm chi phí “trung gian” một cách không cần thiết.

Trước mỗi hạng mục in ấn bạn nên liên hệ với ít nhất là 5 công ty in ấn để tham khảo về giá nhằm có mức giá tốt, tuy nhiên cần lưu ý giá cả phải đi đôi với chất lượng. Nhiều chỗ in có giá rất cạnh tranh nhưng do họ in bằng máy in rẻ tiền, sữ dụng giấy kém chất lượng hoặc chạy không đủ line màu sẽ ảnh hưởng sự mịn màng của bản in. Tốt nhất bạn nên đến trực tiếp công ty in ấn để xem cách họ làm việc, quy mô máy móc, đội ngũ nhân viên và phản ứng của khách hàng.

Tiết kiệm chi phí thiết kế in ấn

Nếu công ty bạn không có nhân viên thiết kế, nên thuê ngoài thay vì tự làm để đảm bảo có những bản thiết kế đẹp và chuyên nghiệp. Trong trường hợp này, cách tốt nhất để tiết kiệm được chi phí cho khâu thiết kế là bạn cần chuẩn bị đầy đủ các thành phần thiết kế như: Hình ảnh, đoạn copywrite … lúc này engineer chỉ cần lắp ghép các mãnh ghép này thành một bản thiết kế đẹp cho bạn.

Ngoài ra, các công ty in ấn chuyên nghiệp chắc chắn sẽ có đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp. Và nếu bạn sữ dụng dịch vụ in ấn và dịch vụ thiết kế in ấn tại cùng 1 công ty thì chi phí sẽ được giảm.

Phương pháp in ấn tiết kiệm

Nếu dự định in với nhiều ngôn ngữ khác nhau hoặc nhiều bản khác nhau nhưng cùng chung một chất liệu giấy, và khuôn mẫu, bạn có thể tham khảo công ty in ấn về phương pháp in ghép bản để tối ưu hóa khổ giấy, chi phí sẽ giảm đi rất nhiều. Bằng cách in ghép bản này, nhà in có thể in nhiều bản cùng một lúc và in được nhiều màu khác nhau, sẽ rẻ hơn rất nhiều so với việc in riêng mỗi bản.

Xem xét kĩ quyết định nên in equivalent grain không vì số lượng tối thiểu để in equivalent thông thường là 1000 bản, nếu số lượng ít hơn giá thành sẽ rất cao. Nếu in ít hơn 300 bản, nên cân nhắc việc in nhanh grain print màu, từ 300 đến 600 bản thì xem xét giá của 2 phương pháp in kỹ thuật số và in equivalent xem phương pháp nào rẻ hơn, còn nếu trên 600 bản thì tốt nhất bạn nên in offset.

Với những sự kiện tổ chức ở nhiều địa phương khác nhau, hãy cân nhắc chi phí giữa việc in ở một nơi rồi vận chuyển tới những chỗ khác grain là in ở tại địa phương đó. Tập trung in ở một đầu mối rồi chuyển đến những nơi khác sẽ giúp bạn kiểm soát về sự đồng nhất của chất lượng, và giá rẻ do in số lượng nhiều nhưng bạn sẽ tốn nhiều chi phí để chuyển hàng, nhất là nếu chuyển nhanh bằng máy bay, còn việc in riêng ở mỗi địa phương thì chỉ nên tiến hành khi bạn in với số lượng nhiều, bởi vì bạn sẽ phải cử người giám sát việc in ở địa phương đó để đảm bảo về chất lượng, hơn nữa giá ở từng địa phương sẽ có sự chênh lệch nhất định.

to chuc su kien

      Tổ chức sự kiện  ngày nay được xem là một trong những công cụ hiệu quả và vô cùng quan trọng với phần lớn các doanh nghiệp trong hoạt động Marketing.
Tổ chức sự kiện không chỉ nhằm thỏa mãn nhu cầu  quảng bá thương hiệu và sản phẩm mới của các doanh nghiệp mà còn để góp phần tạo cơ hội để doanh nghiệp gặp gỡ, trao đổi và giao lưu với bạn hàng, đối tác, các cơ quan truyền thông, cơ quan công quyền, giúp thúc đẩy thông tin hai chiều và tăng cường quan hệ có lợi cho doanh nghiệp.



Thử tưởng tượng công việc to chuc su kien như trò chơi ghép hình, muốn có một bức tranh đẹp, chúng ta cần phải xác định được vị trí chính xác của các mảnh ghép, bức tranh càng lớn chúng ta cần càng nhiều mảnh ghép, cần càng nhiều sự chính xác, tỉ mỉ, tập trung cao độ để có thể đặt từng mảnh ghép vào vị trí duy nhất mà nó phải được đặt. Vậy thì người tổ chức sự kiện sẽ là một nghệ nhân, họ cũng sẽ phải tạo ra một tác phẩm, điểm khác nhau duy nhất là tác phẩm đó là sự kết hợp hoàn hảo của nhiều người, nhiều công cụ, nhiều yếu tố, nhiều rủi ro và áp lực của người tổ chức sự kiện trước, trong và sau sự kiện đều ở mức cao, đặc biệt là trong sự kiện, mọi sự cố đều có thể ập đến bất cứ lúc nào.Người chịu trách nhiệm quản lí phải luôn sẵn sàng tinh thần và dự trù các giải pháp để giải quyết những tình huống bất ngờ nhất. Nếu không làm tốt công tác đó, một sự kiện hoàn toàn có thể trở thành thảm họa và phản tác dụng ngay lập tức.

7 bí quyết cần biết khi tổ chức sự kiện

Có thể một số điều sau đây sẽ hỗ trợ bạn ít nhiều trong công tác Tổ chức sự kiện:

1.    Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu.  Mức độ thành công của một sự kiện được đánh giá thông qua số lượng và giá trị của những khách hàng mà sự kiện đó thu hút được, kể cả những khách hàng tiềm năng.
VD: Thử tượng tượng một sự kiện về công nghệ thông tin lại toàn những quý bà, quý cô đang muốn tìm nơi mua sắm, bạn sẽ thấy kì cục đến mức nào?!? Phải biết khách hàng của bạn là ai để tạo ra một chủ đề phù hợp và xuyên suốt sự kiện.

2.    Tạo ý nghĩa cho sự kiện. Đừng vội vàng tung ngay sản phẩm hay dịch vụ. Hãy từ tốn hướng dẫn họ, cung cấp mọi thông tin cần thiết thực sự có ý nghĩa và giá trị trước khi thực hiện hoạt động bán hàng.

3.    Sự kiện phải gây được ấn tượng. Trong điều kiện ngân sách cho phép, đừng ngại tạo sự độc đáo, thu hút cho sự kiện. Tầm ảnh hưởng của sự kiện càng rộng, càng có ích cho doanh nghiệp bạn.

4.    Sử dụng một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Vẫn biết tự các doanh nghiệp cũng có thể tự lực tổ chức, tuy nhiên, nếu thấy không ổn về vấn đề nào đó, hoặc không đo lường được hiệu quả truyền thông của sự kiện, hãy nhờ đến một công ty uy tín để có thể quản lí qui trình của sự kiện và có khả năng lặp lại bao nhiêu lần chào hàng sản phấm đến khách hàng một cách có hiệu quả.

5.    Quảng bá cho sự kiện. Doanh nghiệp bạn đầu tư chi phí khủng, thuê địa điểm thuộc hạng sang, lên kế hoạch chương trình vô cùng chi tiết, trang hoàng nơi tổ chức sự kiện thật lộng lẫy nhưng không ai biết đến, điều này thật khủng khiếp. Luôn ghi nhớ là sự nhận diện cao, đúng lúc, đúng nơi, đúng đối tượng,  sự kiện càng thành công và đạt được mục tiêu ban đầu bạn đề ra.

6.    Đừng quên liên tục tạo lập các mối quan hệ xung quanh. Mục đích chính của tổ chức sự kiện là bạn có thể tạo mối quan hệ với những người được mời một cách trực tiếp. Hãy để cho họ cảm thấy được chào đón và trân trọng và khả năng họ trở thành những khách hàng tiềm năng trong tương lai là rất cao.

7.    Giữ gìn mối quan hệ sau sự kiện. Một email cảm ơn sự có mặt của khách mời có lẽ là sự lựa chọn đúng đắn trong trường hợp này. Đồng thời hãy nhớ hỏi ý kiến của họ về sự kiện, ý kiến của họ sẽ là những lời khuyên hữu ích cho kinh nghiệm tổ chức sự kiện của bạn

to chuc su kien